船员服务簿:
《船员服务簿》是船员的职业身份证件，记载船员基本信息以及海上资历、安全记录、累计记分和违法记录等情况，是船员上船任职、申请船员考试发证、实施船员跟踪管理的必备文书，是全部船员管理工作最具基础作用的文件。
      
申请条件
1. 年满18周岁（在船实习、见习人员年满16周岁）但不超过60周岁。
2. 符合船员健康要求。
3. 经过海船船员、内河船舶船员基本安全培训，并经海事管理机构考试合格。申请注册国际航行船舶船员的，还应当通过海事管理机构组织的船员专业外语考试。 

申请船员注册（船员服务簿）需提交的材料
1. 船员注册申请表（附表）。
2. 居民身份证复印件（校验原件，其中二代身份证的复印件需双面复印）。
3. 船员健康证书复印件（校验原件）。
4. 近期直边正面5厘米免冠无须白底彩色照片2张。
5. 海船船员、内河船舶船员基本安全培训证明复印件（校验原件）。
6. 申请注册国际航线船员的，还应当提交船员专业外语考试合格证复印件(校验原件)。
※上述材料中2、3、5、6如在本机关已提交且有效，可不再提交。 

船员注册的变更和注销
1.船员服务簿中记载的事项发生变化，或相貌发生显著变化的，船员应当在6个月内向管理本人注册档案的海事管理机构申请办理船员注册变更手续。变更情况由海事管理机构在船员服务簿中作相应记载或者换发新船员服务簿。
2.船员有下列情形之一的，由海事管理机构注销船员注册，并予以公告：
（1）死亡或者被宣告失踪的。
（2）丧失民事行为能力的。
（3）依法被吊销船员服务簿的。
（4）本人申请注销注册的。
3.船员在劳动合同期间发生上述情形之（1） （2） 的，船员服务机构或者船员用人单位应当向海事管理机构报告，并提交相关证明材料，由海事管理机构核实后依法予以注销。

船员服务簿吊销
申请人被依法吊销船员服务簿的，自被吊销之日起5年内不予重新注册。

船员服务簿换发
船员服务簿记载页满或者损坏的，应当到管理本人注册档案的海事管理机构办理换发事宜，并提交下列材料：
（1）船员服务簿换发申请。
（2）近期直边正面5厘米免冠无须白底彩色照片2张，胡须照不接受。
（3）记载页满或者损坏的船员服务簿。 

船员服务簿遗失补办
船员服务簿遗失但违法记录分页未遗失的，可到管理本人注册档案的海事管理机构办理补发事宜，并提交下列材料：
（1）船员服务簿补发申请。
（2）相应证明文件。
（3）近期直边正面5厘米免冠白底无须彩色照片2张，胡须照不接受。
 如果违法记分页也遗失的，须先参加强制培训，然后办理补发事宜。