1、适任证书的航区分为无限航区和沿海航区；但无线电操作人员适任的航区分为A1、A2、A3和A4海区。

1）无限航区，是指海上任何通航水域，包括世界各国的开放港口和国际通航运河及河流；

2）沿海航区，试纸我国沿海的港口、内水和领海以及国家管辖的一切其他通航海域；

3） A1海区，是指至少由一个具有连续数字选择呼叫（即DSC）报警能力的甚高频（VHF）岸台的无线电话所覆盖的区域；

4） A2海区，是指除A1海区以外，至少由一个具有连续DSC报警能力的中频（MF）岸台的无线电话所覆盖的区域；

5）A3海区，是指除A1和A2海区以外，由具有连续报警能力的国际海事卫星组织（INMARSAT）静止卫星所覆盖的区域；

6）A4海区，是指除A1、A2和A3海区以外的海区。

2、无线电操作人员分为：一级无线电电子员、二级无线电电子员、通用操作员和限用操作员。

3、适任证书有效期不超过5年，有效期截止日期不超过持证人65周岁生日。

4、适任证书到期更新所需资历：

持有船长和高级船员适任证书者在证书有效期内，满足下列条件之一，并经过与其职务相适应的知识更新培训，可以在适任证书有效期届满前12个月内向有相应管理权限的海事管理机构申请适任证书再有效：

1）从申请之日起向前计算5年内具有与其适任证书所记载范围相应的不少于12个月的海上服务资历，且任职表现和安全记录良好；

2）从申请之日起向前计算6个月内具有与其适任证书所记载的范围相应的累计不少于3个月的海上服务资历，且任职表现和安全记录良好。

5、未满足以上第4条规定的船长和高级船员，申请适任证书再有效的，应当符合下列规定：

1）未满足以上第4条规定，或者适任证书过期5年以内的，应当参加模拟器培训和知识更新培训，并通过相应的抽查项目的评估；

2）适任证书过期5年及以上10年以下的，应当参加模拟器培训和知识更新培训，并通过相应的抽查科目的理论考试和项目的评估；

3）适任证书过期10年及以上的，应当参加模拟器培训和知识更新培训，通过相应的抽查科目的理论考试和项目的评估，并在适任证书记载的相应航区、等级范围内按照《船上见习记录簿》规定完成不少于3个月的船上见习。

6、安全记录良好，是指自申请之日起向前计算5年内未发生负有主要责任的大事故及以上等级事故。

7、因违反海事行政管理规定被吊销适任证书者，自证书被吊销之日起2年后，通过低一职务的适任考试，可以按照规定提交相应材料，向原签发适任证书的海事管理机构申请低一职务的适任证书。

海事管理机构对通过适任考试，且安全记录良好的，应当签发其相应的适任证书。

8、适任考试有科目或者项目不及格的，可以在初次适任考试准考证签发之日起3年内申请5次补考。逾期不能通过全部适任考试的，所有适任考试成绩失效。

9、适任考试成绩自全部理论考试和评估成绩均合格之日起5年内有效。